保定市爱心帮扶协会第一届第一次会长会议决议
一、会员入会标准及流程
(一)坚持党的领导,遵纪守法,无犯罪记录(需开具证明),遵守协会章程和制度。(二)两位本协会会员推荐。
(三)入会流程:
1、进群,交会费,成为预备会员。
2、入群三个月或参加一次现场活动之后,考核合格,提交入会申请表,副会长初审签字、提交秘书处终审(邸会永)签字,加盖公章后生效。
3、正式入会,颁发会员证、会服、徽章、授牌(年会)等物品。
二、会员考核制度及退出机制
(一)按时缴纳会费:500元/年。
(二)每年至少参加一次现场捐助活动或调研活动、协会重大活动,或参加不少于三次自发捐款(额度不限),或年捐助金额在5000元以上(包括物品)。
(三)支持协会工作,积极响应协会号召。
(四)如有在公共场合发表不当言论或有重大违法乱纪行为者,退会处理。
(五)任何人不得以任何名义在本协会内私自发起捐助活动,如有违反,退会处理。
(六)加入本协会期间如有违反本协会章程或重大违法乱纪行为,一次警告,严重者予以退会处理。
三、年度十大优秀会员评选标准
在具备以上条件的基础上:
(一)捐助金额累计数额较大。
(二)受到其他社会表彰、获得社会荣誉。
(三)有其他特殊贡献。
四、捐助对象范围、审核标准及流程
(一) 捐助对象范围:
1、失去双亲或父亲,父母患病失去劳动能力,无经济来源,品学兼优、积极乐观、刻苦学习、孝敬父母,懂得感恩的贫困学生。
2、60周岁以上,丧失劳动能力的孤寡老人;
3、60岁以上、党龄10年以上,无经济来源的老中共党员;
4、因身体、精神、智力伤残而致贫的人;
5、孤儿。
注:如捐助对象不符合标准本协会随时有权终止捐助。
(二)审核标准:
1、如实、客观地陈述捐助对象情况。
2、附上5张能反映捐助对象家庭情况的照片。
3、当地主管部门领导(或班主任、校领导)核实并签字。
(三)流程:
1、会员或热心公益者推荐并提供材料给副会长。
2、副会长初步审核材料,并实地考察后签字确认。
3、提交会长群讨论通过后,秘书长签字方可进行捐助。
4、任何人不得私自在本协会任何群里发布任何捐助信息并发起捐助,协会不予捐助任何水滴筹项目。
五、协会领导职责及分工
协会领导班子成员:齐建明,甄志辉,王俊文,甄亚娟,史永烈,邸会永,齐华中,李迈,马高朋,齐建瑞,宁国云,曹智
会长:齐建明
职责:
(一)对接政府各职能部门。
(二)代表协会参加重要会议。
(三)全面布署协会各项工作。
常务副会长:甄志辉
职责:
(一)协助会长工作。
(二)主管扶贫工作。
(三)积极开发对接协会外爱心资源,寻求爱心组织和企业的赞助。
(四)负责对接各新闻媒体。
(五)负责外联工作,跟其他协会对接开展交流与合作。
秘书处成员:秘书长王俊文,副秘书长:李迈,邸会永,马高朋
职责:秘书长主管助学,并负责协会各项工作的具体实施。副秘书长协助秘书长工作。
(一)策划、筹办活动,制定详细方案,落实政府重要会议。
(二)会员入会审核。
(三)捐助对象审核。
(四)管理协会档案、资料。
(五)负责编制协会年度收支计划,提交理事会审定,并组织贯彻执行。
(六)对接新闻媒体,落实具体报导。
(七)对各副会长进行分工和绩效考核。
(八)维护协会工作群秩序,管理群成员。
(九)起草协会活动报导,维护协会公众号。
(十)做好本协会采购物品的出入库记录。
注:秘书处发布的重要信息、文件等领导班子成员有半天审议时间,审议时间内没有提出异议视为赞同,讨论后秘书处整理完毕可直接发布。
副会长:甄亚娟,史永烈,齐华中,齐建瑞,宁国云,曹智
副会长职责
(一)本组会员入会资料初步审核。
(二)初审、审议并通过捐助者资料。
(三)所在组物品的领取与分发,做好领取记录上交秘书处存档。
(四)所在组每年发展新会员不少于10个。(各行业优秀人士、杰出代表优先)
(五)积极组织捐助活动,并保存照片、文字资料提交秘书处。
副会长具体分工:
史永烈 负责采购。
(一)制定采购计划。
(二)做好采购记录,采购凭证及时上交。
甄亚娟、齐华中 负责助学,帮扶对象的调查工作。
对捐助对象真实情况进行调研、考察、记录、拍照。
齐建瑞、宁国云 负责财务管理。
(一)本协会经费开支按照预算在先、使用在后的原则进行,对接协助秘书处做好年度收支计划,每年的经费开支情况须向理事会报告。
(二)负责应收款、应付款和现金银行存款的管理,以及日常经费的报销工作,保证资金的完整与安全。
(三)本协会委派理事齐建瑞全权负责协会财务工作。宁国云协助。
曹智
负责儿童安全教育,任儿童安全教育专委会主任。
六、副会长考核制度及退出机制
(一)按时缴纳会费:500元/年。
(二)每年至少参加三次以上现场捐助活动或调研活动。
(三)积极赞助协会重大活动。
(四)积极参与协会组织的自发性捐款。
(五)管理、组织活动能力突出,执行能力强。
(六)协会各大活动出勤率不低于三分之二。
(七)协会内部会议出勤率三分之二以上。
(八)每年发展会员数量不少于10个。
(九)未尽到以上职责或任职期间有重大违法乱纪行为的,予以劝退或罢免,新任副会长通过理事会提名选举。
七、会长办公室的设立及管理办法
为了协会重大事件的商议和决议,本协会特设立会长办公室(微信群)。为了规范化管理、考核,会长办公室特制定考核标准如下:
(一)连续两次不参加会议也不请假的。
(二)连续一周没有在群里参与工作商议,不发表意见的。
(三)连续三次没有带头参与捐款的。
(四)没有时间参与协会工作,或不能胜任工作的。
(五)有重大过错的。
如办公室成员有以上任何一条,属严重失职,须自动辞去职务。
八、三大优秀副会长评选标准
(一)按时缴纳会费:500元/年。
(二)每年至少参加三次以上捐助活动。
(三)积极赞助协会重大活动。
(四)积极参与协会组织的自发性捐款。
(五)管理、组织活动能力突出,执行能力强。
(六)协会各大活动出勤率不低于三分之二。
(七)协会内部会议出勤率三分之二以上。
(八)每年发展会员数量不少于15个。
(九)积极挖掘社会资源,个人捐助金额较大或为协会拉来赞助资金较大。
(十)为协会争得社会荣誉或个人争得社会荣誉。
注:未尽到以上职责或有重大过错者,予以劝退或通过理事会议罢免,新任副会长通过理事会提名选举。
九、财务报账流程
(一)经手人签字。
(二)主管财务副会长签字确认。
(三)常务副会长审批签字入账。
保定市爱心帮扶协会
秘书处
2019年3月2日
秘书处
2019年3月2日